Zur Unterstützung des Akademieteams suchen wir
ab 1. August 2026 eine versierte Person als Assistenz für Organisation von externen Veranstaltungen
(m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für externe Veranstaltungen im Haus
- Terminverhandlungen, Reservierung und Vertragsunterlagen erstellen
- Organisatorische Vorbereitung und Betreuung sowie Abrechnung der externen Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Verwaltungsleitung
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
- Sie besitzen Erfahrungen in allen Sekretariatsaufgaben
- Eine selbständige, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind EDV-affin und verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office & CMS)
- Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift (deutsch und englisch)
- Sie sind bereit, gelegentlich am Abend und an Wochenenden, Dienste im Team zu übernehmen
Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer anderen Kirche/christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist.
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit Raum für eigene Ideen
- Einen sicheren Arbeitsplatz an einem idyllischen Ort am Starnberger See
- Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L, zzgl. Sonderzuwendungen, betrieblicher Altersversorgung und Beihilfe zur Krankenversicherung
- 30 Tage Urlaub sowie betriebsintern bedingte freie Tage
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne wie externe Schulungen
- Ein gutes Betriebsklima in einem vielseitigen Akademieteam
Sie möchten uns tatkräftig unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen,
bevorzugt per E-Mail als PDF an: bewerbung@eatutzing.de oder per Post an
Evangelische Akademie Tutzing
Verwaltung
Schlossstr. 2+4, 82327 Tutzing
|
